Wie schreibt man einen offiziellen Brief

Es gibt viele Gründe, warum ein offizieller Brief verfasst werden muss. Als solchen bezeichnet man nämlich nicht nur Anschreiben, die an Behörden oder Ämter gesendet werden, sondern auch Schriftstücke, die im geschäftlichen Verkehr an Firmen oder Banken gerichtet sind.

In unserem Zeitalter der schnellen Kommunikation per E-Mail oder Telefon kommen viele Menschen nur noch selten in die Situation, einen offiziellen Brief aufsetzen zu müssen. Die Unsicherheit über die richtige Form eines solchen Schreibens ist entsprechend weit verbreitet. Dabei gibt es festgelegte Konventionen, wie ein derartiger Brief zu gestalten ist.

Die äußere Form einen offiziellen Briefes

Zunächst ist zu beachten, dass es sich um ein offizielles Schreiben handelt. Daher sollte unbedingt neutrales Papier verwendet werden; das “schöne” Briefpapier mit Verzierungen könnte vom Empfänger hingegen leicht als unpassend empfunden werden. Die Standardgröße eines offiziellen Briefs ist DIN A4, da dieses den handelsüblichen Umschlägen entspricht.

Wie schreibt man einen offiziellen Brief

Besondere Beachtung ist bei einem offiziellen Brief dem Aufbau des Schreibens zu widmen, da dies dem Adressaten hilft, schnell alle benötigten Informationen zu finden

In den Kopf des Schreibens gehören zunächst der Name und die Adresse des Absenders, erst darauf folgt die postalische Anschrift des Empfängers. Vor dem eigentlichen Text des Briefes sollte zudem das Datum aufgeführt sein. Eine Betreffzeile hilft schließlich dabei, das Anliegen Ihres Schreibens vorab einordnen zu können. In den Betreff gehören zudem Informationen, die sie leichter identifizierbar machen - beispielsweise eine Rechnungs- oder Kundennummer.

Mit der Anrede des Adressaten beginnt der eigentliche Brief, an diesen schließt der Fließtext an, in welchem ihr Anliegen ausgeführt wird. Ein offizieller Brief endet immer mit einer höflichen Grußformell und der handschriftlichen Unterschrift des Verfassers.

Wie schreibt man einen offiziellen Brief per Hand?

Auch wenn offizielle Briefe in aller Regel am Computer gefertigt werden, ist das Schreiben eines solchen selbstverständlich auch handschriftlich möglich und tut der Gültigkeit desselben keinen Abbruch.

Besondere Beachtung ist dabei jedoch der Lesbarkeit des Briefes zu schenken, denn nur mit einer wirklich guten Handschrift macht Ihr Schreiben einen guten Eindruck.