Personalbedarfsplanung im Mittelstand

Die Personalbedarfsplanung ist ein wichtiger Bestandteil des Managements. Dabei muss die aktuelle Situation und die Zukunft berücksichtigt werden. Wie sieht die Auftragslage jetzt aus? Wie wird sie in Zukunft aussehen? Ist genug Personal da oder müssen noch Fachkräfte eingestellt werden? Geht demnächst jemand in Rente? All diese Fragen müssen bedacht und in die Personalplanung miteinbezogen werden.

In einigen Betrieben werden nur saisonal mehr Arbeitskräfte benötigt, z.B. in der Tourismusbranche in Hotels oder zur Weihnachtszeit in der Süßwarenproduktion. Hier stellt sich auch die Frage nach der Rekrutierung.
In solchen Fällen können die Mitarbeiter der Personalbedarfsplanung sich an Zeitarbeitsfirmen wenden oder Anzeigen aufgeben oder selber einen Pool mit Adressen bereit halten. Aufwand und Kosten der einzelnen Möglichkeiten müssen berücksichtigt und gegeneinander abgewogen werden.
Auch der Mittelstand steht bei der Personalbedarfsplanung vor den gleichen Problemen wie jeder andere Konzern auch. Allerdings kommt für den Mittelstand noch erschwerend hinzu, dass er immer noch im Ruf steht, den Mitarbeitern keine Aufstiegsmöglichkeiten und weniger soziale Absicherungssysteme wie Betriebsrenten usw. zu bieten. Gerade in unruhigen Zeiten nutzen viele Menschen mittelständische Betriebe als Sprungbrett, um dann zu einem größeren Konzern zu wechseln.
Deshalb ist es bei der Personalbedarfsplanung im Mittelstand wichtig zu bedenken, wie man Mitarbeiter halten kann, um eine hohe Fluktuation zu verhindern. Deshalb werden auch in mittelständischen Unternehmen immer häufiger Manager eingestellt, die als Angestellte zwischen den Mitarbeitern und der Leitung stehen und vermitteln können.

Wichtig ist auch eine genaue Arbeitsplatzbeschreibung. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter auch die entsprechenden Aufgaben erledigen und nicht an anderen Stellen gebunden werden, während die eigene Arbeit sich häuft. Denn das führt auf Dauer zu Frust und Chaos im Betriebsablauf.